1. Die Struktur

 

2. Suchmöglichkeiten

Wählen Sie zwischen der einfachen Suche und der erweiterten Suche oder der Suche im Baum (Tektonik)

 

A Einfache Suche

 

Finden Sie mit dem Feld "Volltextsuche" ein beliebiges Wort unabhängig davon, in welchem Feld in der Archivdatenbank es vorkommt.
Die Nutzung von zusätzlichen Eingabefeldern (z.B. "Auswahl eines Archivs") schränkt die Suche ein.
Verwenden Sie die "Einfache Suche" als erstes, um zu überprüfen, ob Ihre Suche überhaupt ein Resultat ergibt.

 

B Erweiterte Suche

 

 

Bei der erweiterten Suche stehen weitere Felder zur Einschränkung der Suche zur Verfügung.
Verwenden Sie die Feldsuche, wenn Sie gezielt suchen möchten und die Bedeutung bzw. Verwendung der einzelnen Felder kennen.

 

C Suche im Baum (Archivtektonik)

 

 

Die Nutzung des Baums ermöglicht das Navigieren in der hierarchischen Struktur des Archivs.
Verwenden Sie die Suche im Baum, um sich einen Überblick über die verschiedenen Bestände zu verschaffen oder gezielt bekannte Bestände anzusteuern.
Aus historischen Gründen können sich Unterlagen, die vom Inhalt her einer bestimmten Abteilung bzw. einem bestimmten Bestand zugeordnet würden, auch in anderen Abteilungen oder Beständen befinden.
Hier empfiehlt sich ergänzend die einfache oder erweiterte Suche.

 

 

 

3. Suchregeln

 

A Regeln für die Volltextsuche

 

Gross- und Kleinschreibung werden ignoriert.
In der Datenbank wird keine normierte Begrifflichkeit verwendet.

 

Suche nach

Eingabe

Treffer

"Risch" als Wort

Risch

Findet Archivobjekte, in denen das Wort "Risch" (vorne und hinten mit Leerschlag) vorkommt.

Findet nicht "Rischberg"

Wörtern, die mit "Unter" beginnen

Unter*

Findet Archivobjekte, in denen Wörter vorkommen, die mit "Unter" beginnen.

Wörtern, die "teil" enthalten

*teil*

Findet Archivobjekte, in denen Wörter vorkommen, die "teil" als Wortbestandteil enthalten.

der Wörterreihenfolge "Franz Josef Iten"

"Franz Josef Iten"

 

Findet Archivobjekte, in denen die Wörter "Franz Josef Iten" in der angegebenen Reihenfolge vorkommen.

Wörter, die zu einem Wortstamm  gehören

$ziehen

 

Findet Wörter mit "zieh", "zog" und "zug", z.B. "Auszug", "ziehen", "gezogen".

Sowohl "Risch" als auch "Cham" müssen in einem Feld vorkommen.

Risch AND Cham

Findet Archivobjekte, in denen sowohl das Wort "Risch" als auch das Wort "Cham" als eigenständige Begriffe in einem Feld vorkommen.

Entweder "Risch" oder "Cham" oder beide zusammen müssen in einem Feld vorkommen.

Risch OR Cham

Findet Archivobjekte, in denen entweder das Wort "Risch" oder  das Wort "Cham" oder beide Begriffe vorkommen.

 

 

B Regeln für die Suche nach Datum

 

Die Eingrenzung des Zeitbereiches bei der Erfassung wird auf der Stufe Bestand, Teilbestand und Dossier im Allgemeinen auf ein Jahr genau gemacht, das heisst, das Anfangsdatum beginnt meist mit dem 1. Januar und das Enddatum schliesst mit dem 31. Dezember.

 

 

Suche

Eingabe

Treffer

Archivobjekte innerhalb eines bestimmten Jahres

IN 1919-1919

Findet Archivobjekte, deren Zeitbereich (Anfangs- und Schlussdatum) innerhalb des Jahres 1919 liegt.

Archivobjekte innerhalb mehrerer Jahre

IN 1818-1850

Findet Archivobjekte, deren Zeitbereich (Anfangs- und Schlussdatum) innerhalb der Jahre 1818-1850 liegt.

Archivobjekte eines bestimmten Datums (präzise Angabe)

 

IN 17.05.1681

[TT.MM.JJJJ]

Findet Archivobjekte mit dem Datum 17.5.1681 (Anfangs- und Schlussdatum ist identisch).

Archivobjekte, deren Zeitbereich ein bestimmtes Jahr einschliesst

2000

[JJJJ]

Findet Archivobjekte, deren Zeitbereich das Jahr 2000 betrifft.

Archivobjekte, deren Zeitbereich einen bestimmten Monat eines bestimmten Jahres einschliesst

03.2000

[MM.JJJJ]

Findet Archivobjekte, deren Zeitbereich den Monat März 2000 betrifft.

Archivobjekte, deren Zeitbereich vor einem bestimmten Jahr beginnt

BEGINSBEFORE 1900

Findet alle Archivobjekte, deren Zeitbereich vor 1900 beginnt.

Archivobjekte, deren Zeitbereich vor einem bestimmten Jahr endet

ENDSBEFORE 1900

Findet alle Archivobjekte, deren Zeitbereich vor 1900 endet.

Archivobjekte, deren Zeitbereich nach einem bestimmten Jahr endet

ENDSAFTER 1900

Findet alle Archivobjekte, deren Zeitbereich nach 1900 endet.

Archivobjekte, deren Zeitbereich ein bestimmtes Jahrhundert einschliesst

19. Jh.

Findet Archivobjekte, deren Zeitbereich das Datum das 19. Jahrhundert betrifft. Das Anfangsdatum ist gleich oder grösser als 1.1.1800 und das Enddatum kleiner oder gleich als 31.12.1899.

 

 

C Signatursuche

 

Das Suchen nach der Signatur setzt die Kenntnis des Signaturensystems des Archivs voraus.

Sinnvollerweise wird bei der Suche nach einer Signatur vorgängig das entsprechende Archiv ausgewählt.

 

Suche

Eingabe

Treffer

Ein bestimmtes Dossier

A 101/3

Findet ein Dossier

 

 

 

4. Begriffe

 

Abteilung

Haupt-Gliederungsstufen innerhalb eines è Archivs. Zusammenfassung gleichartiger èBestände.

Akte / Regest

Kleinste è Verzeichnungseinheit innerhalb eines Dossiers / Bandes mit einer eindeutigen Signatur, einem Beschrieb und einem Zeitbereich.

Archiv

Unter 'Archiv' wird eine selbständige Körperschaft verstanden, deren Unterlagen in dieser Datenbank abrufbar sind. Jedes Archiv hat einen eigenen Aufbau (è Archivtektonik).

Archivtektonik

Hierarchisches Gliederungssystem über mehrere Stufen.

Bestand

Jede Abteilung besteht aus mehreren Beständen mit einer eindeutigen Signatur, einem Beschrieb und einem Zeitbereich. Bestände können in Teilbestände unterteilt werden. Zu einer è Provenienz kann es mehrere Bestände geben.

Betreff

Virtuelle Gliederungsstruktur innerhalb eines è Bestandes oder Teilbestandes, die nicht signaturbildend ist.

Dossier / Band

Physische Verzeichnungseinheit innerhalb eines è Bestandes bzw. Teilbestandes mit einer eindeutigen Signatur, einem Beschrieb und einem Zeitbereich.

Provenienz

Bezeichnung des Aktenbildners

Signatur

Die Signatur setzt sich zusammen aus dem Archivkürzel (StA Zug, BüA Zug) und der eigentlichen Signatur innerhalb des Archivs (A 101/1).

Verzeichniseinheit

Bestand bzw. Teilbestand, Dossier bzw. Band und Akte bzw. Regest werden als Verzeichniseinheiten bezeichnet. Sie verfügen jeweils über einen Beschrieb, einen Zeitbereich und eine eindeutige Signatur.